プライバシーポリシー

医療法人社団 城南会（以下「当法人」といいます）は、応募者の皆さまからお預かりする個人情報を適切に取り扱うことが、人材採用活動に携わる医療機関としての社会的責務であると認識し、以下の方針を定めます。

1. 適用範囲

本方針は、当法人が運営する採用サイト（以下「本サイト」）を通じて取得した個人情報の取り扱いに適用されます。なお、本サイトからリンクされる外部サイトについては、それぞれのサイトポリシーをご確認ください。

2. 法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および医療・介護分野に関わる諸法令、ならびに厚生労働省・総務省等が定めるガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

3. 取得する個人情報

当法人は、本サイト上のエントリーフォームやお問い合わせフォームを通じ、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名・生年月日・性別
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 学歴・職務経歴・資格等の応募情報
• エントリー・お問い合わせ内容
• アクセスログ、Cookie 情報、端末情報 など

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. 採用選考（書類選考、面接日程連絡、合否通知等）の実施
2. 募集職種・イベント等に関するご案内の送付
3. 入職手続き・入職後の人事労務管理
4. サイト利用状況の分析とユーザビリティ向上（Google Analytics 等のアクセス解析サービス利用を含む）
5. 法令または行政機関の要請に基づく対応

上記目的以外で利用する必要が生じた場合は、あらためて本人の同意を得るものとします。

5. 第三者提供の制限

当法人は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 本人または公衆の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先へ委託する場合（委託先に対しては適切な監督を行います）

6. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、次の措置を講じます。

• 物理的安全管理：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
• 技術的安全管理：アクセス権限管理、SSL/TLS による暗号化通信、ウイルス対策ソフトの導入
• 組織的安全管理：個人情報管理責任者の設置、内部規程の整備、定期的な職員研修

7. Cookie・アクセス解析の利用

本サイトでは、サイト利用状況を把握しサービスを改善する目的で Google Analytics を使用しています。Google Analytics では Cookie を通じて匿名のトラフィックデータを収集します。ブラウザ設定により Cookie を無効にすることも可能ですが、その際に一部機能が利用できなくなる場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を求められた場合は、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。手続きの詳細は「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. 継続的改善

当法人は、個人情報の保護を徹底するため、本方針および社内体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は下記までご連絡ください。

医療法人社団 城南会　（個人情報相談窓口） 

〒939-8272　富山県富山市太郎丸本町1丁目8番1号

TEL：076-491-8666（平日 9:00〜17:00） E-mail：saiyo@jonankai.or.jp